Integritetspolicy

Integritetspolicy

Som medlem i Livsmedel i fokus eller besökare på vår webbplats livsmedelifokus.se är det viktigt att du vet hur vi hanterar dina personuppgifter. Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Det kan röra sig om uppgifter såsom namn och adress.

1. Insamling av information
Vi samlar in personuppgifter från dig till exempel när du registrerat dig som medlem i nätverket Livsmedel i fokus eller anmäler dig till något av våra seminarier. Den insamlade informationen inkluderar personuppgifter såsom ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din postadress och fakturamottagare. Se nedan under avsnitt 2 vilka personuppgifter vi behandlar och för vilket syfte. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (”GDPR”).

2. Hur vi använder dina personuppgifter
Vi använder informationen du lämnar till oss för följande syften.

När du kontaktar oss eller interagerar med våra tjänster
När du kontaktar oss vi e-post eller om du nyttjar vår tjänst ”Tyck till” om medlemsaktiviteter behandlar vi ditt namn och dina e-postadress. I vår tjänst ”Tyck till” kan du även lämna telefonnummer. Vi behandlar dessa uppgifter i syfte att kunna besvara din fråga eller begäran. Vi stödjer den här behandlingen på vårt berättigade intresse av att besvara din fråga. Vi bedömer att vårt berättigade intresse att besvara din begäran väger tyngre än dina intressen.

Vi behandlar uppgifterna så länge det krävs för att besvara din fråga/begäran och därefter raderar vi uppgifterna.

Administration av ditt medlemskap
När du skapar ett medlemskonto hos oss behandlar vi personuppgifter för att kunna utföra medlemsadministrationen. Vi behandlar då ditt namn, adress, telefonnummer, e-post, födelsedatum och information om fakturamottagare. Vi stödjer den här behandlingen på det avtal som vi ingått med dig när du valde att bli medlem.

Vi lagrar dina personuppgifter under tiden du är medlem och därefter endast så länge som det behövs (max 5 år), för att kunna fullfölja de ändamål som beskrivs ovan eller så länge som krävs enligt lag. I det fall vi behandlar dina fakturauppgifter kan vi behöva spara dessa i enlighet med bokföringslagen vilket är i 7 år sam innevarande bokföringsår. Vi har rutiner på plats för att uppgifterna därefter raderas.

Utskick av nyhetsbrev och tidningar
I det fall du är medlem hos oss eller prenumerant behandlar vi dina personuppgifter för att kunna göra utskick via medlemsmail och nyhetsbrev, för exempelvis kallelser till årsmöten, inbjudan till våra olika seminarier, Livsmedelsdagarna. De personuppgifter vi behandlar för det här syftet är ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer. Distribution av tidningen Livsmedel i fokus kräver att vi behandlar din hemadress. Vi stödjer denna behandling på det avtal du ingått med oss när du blev medlem och/eller när du började prenumerera på vår tidning eller nyhetsbrev.

Vi lagrar uppgifterna för ovan ändamål så länge du är prenumerant eller medlem hos oss. Du kan när som helst välja att sluta prenumerera samt avsäga dig ditt medlemskap. Vi kommer då upphöra med att använda dina personuppgifter för ovan angivna syfte.

Enkätundersökningar
I det fall du deltagit och fyllt i en av våra enkäter innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. Genom enkäterna tar vi reda på hur du som medlem upplever nätverket och dess verksamhet. Vi spara då ditt namn och kontaktuppgifter såsom e-postadress och telefonnummer för detta syfte tillsammans med svaren på enkäten. Vi använder svaren med stöd av vårt berättigade intresse att utveckla och förbättra vår verksamhet. Vi har gjort bedömningen att vårt berättigade intresse att förbättra verksamheten för våra medlemmar väger tyngre än dina intressen.

Vi sparar dina uppgifter och enkätsvaren så länge det krävs för att fullgöra undersökningen. Därefter raderar vi eller anonymiserar dina personuppgifter så att svaren inte kan kopplas till dig.

Deltagande i seminarier/event/mentorskapsprogram som vi anordnar
När du anmäler dig och deltar i något av våra seminarier ber vid dig lämna personuppgifter såsom ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din postadress och fakturamottagare. Vid mentorskapsprogram kan vi även komma att behandla födelseår. Vi stödjer den här behandlingen på det avtal vi ingått med dig avseende ditt deltagande.

Vi sparar uppgifterna tills det att eventet/seminariet har hållits och därefter fortsätter vi behandla personuppgifterna i 12 månader för att kunna följa upp avseende seminariet/eventet. Behandlingen som sker efter att seminariet/eventet avslutas stödjs då istället på vårt berättigade intresse att informera dig om vår verksamhet och liknande seminariet/event som du kan delta i. Du har rätt att invända mot sådan behandling. Läs mer om det i avsnitt 5 nedan.

Vi länkar även till events och seminarier som arrangeras av våra samarbetspartners och när du länkas vidare till deras sidor för att göra anmälan är de personuppgiftsansvariga för den behandlingen. Du kan då läsa mer i deras integritetspolicys om hur de behandlar dina personuppgifter.

Sociala medier
Livsmedel i fokus använder sociala medier såsom Instagram, Facebook och LinkedIn. Vi är personuppgiftsansvariga för det innehåll vi publicerar på våra sidor samt för de meddelanden som du skickar till oss via dessa tjänster. Vi stödjer publiceringen av bilder på dessa medier antingen på berättigat intresse eller på samtycke. I det fall vi stödjer behandlingen på berättigat intresse har vi gjort bedömningen att vårt intresse av att informera om vår verksamhet väger tyngre än dina intressen.

Vi gallrar dessa bilder med jämna mellanrum. Om du önskar att vi tar bort en bild på dig kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår av avsnitt 6 i denna integritetspolicy. Meddelandena behandlar vi med stöd av berättigat intresse och behandlar endast dessa så länge det krävs för att kunna besvara din förfrågan.

När du interagerar med oss på sociala medier kan detta även innebära att dina personuppgifter överförs till tredje land. Läs mer om detta under avsnitt 3.

3. Utlämnande till tredje part och tredjelandsöverföring
Vi säljer, handlar, eller på annat sätt överför, inte personligt identifierbar information till utomstående parter. Detta inkluderar inte våra samarbetspartners som hjälper oss att producera vår tidning, Livsmedel i fokus. Dina uppgifter hanteras i vårt medlemsregister Föreningssupport och i ”Get a newsletter” som används till medlemsbreven samt EditNews som vi använder till våra nyhetsbrev. Föreningssupport hanterar vårt medlemsregister och behövs för vår medlemsadministration. Vi skriver alltid ett avtal med dem som garanterar att medlemsinformationen inte sprids vidare. I dessa register finns inga känsliga uppgifter, där står endast dina kontaktuppgifter så som ditt namn och din adress.

I det fall du interagerar med oss i sociala medier kan det innebära att dina personuppgifter överförs till USA som är ett land utanför EU/EES, ett så kallat ”tredje land”. GDPR är som regel inte tillämplig i tredje land och kan innebära att myndigheter i det landet på begäran kan få del av dina personuppgifter. Överföring av personuppgifter till amerikanska organisationer sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, i det fall organisationen anslutit sig till ”EU-US Data Privacy Framework”. Vilka aktörer som anslutit sig till nämnda ramverk anges här. Överföring till de amerikanska organisationer som inte anslutit sig till ramverket stödjs på EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Standardavtalsklausulerna går att återfinna här.

4. Avsluta medlemskap
Du har alltid möjligheten att höra av dig till oss om du vill avsluta ditt medlemskap. Enklast är om du hör av dig till info@livsmedelifokus.se så avslutas medlemskapet.

5. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du vissa rättigheter. Önskar du utöva någon av nedanstående rättigheter kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår av avsnitt 6 nedan.

Rätten till tillgång
Du har rätt att på begäran få en bekräftelse på huruvida vi behandlar dina personuppgifter eller inte. För det fall vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att få information om behandlingen samt tillgång till dina personuppgifter genom ett kostnadsfritt registerutdrag vari det framgår vilka personuppgifter vi behandlar om dig och på vilket sätt. Om en begäran om registerutdrag sker vid upprepade tillfällen har vi rätt att ta ut en skälig avgift för att administrera begäran.

Rätt till rättelse
Du har rätt att på begäran får felaktiga personuppgifter som rör dig rättade utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att få ofullständiga personuppgifter som rör dig kompletterade.

Rätt till radering
Du har rätt att i vissa fall få de personuppgifter vi behandlar om dig raderade utan onödigt dröjsmål. Detta gäller om:

• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats;
• du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan rättslig grund för fortsatt behandling;
• du invänder mot behandling som grunder sig på vårt berättigade intresse och det saknas berättigade skäl för att fortsätta med behandlingen som väger tyngre än ditt intresse;
• behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas;
• personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt; eller
• det krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

I den utsträckning det är nödvändigt att fortsätta behandla dina personuppgifter för att till exempel uppfylla en rättslig förpliktelse är vi inte skyldiga att radera dina personuppgifter.

Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att i vissa fall kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Detta gäller om:

• du bestrider personuppgifternas korrekthet kan du begära en begränsad behandling under tiden som vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta;
• behandlingen är olaglig och du motsätter dig att uppgifterna raderas och istället begär begränsning av uppgifternas användning;
• Vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver personuppgifterna för ett fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk; eller
• du har invänt mot en behandling som stödjer sig på intresseavvägning som vi har använt som rättslig grund för ett ändamål kan du begära en begränsad personuppgiftsbehandling under tiden som vi arbetar med att bedöma huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än ditt berättigade intresse.

För det fall behandlingen har begränsats får vi endast behandla personuppgifterna med undantag för lagring, för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller för att du har lämnat ditt samtycke. Om du har fått din behandling begränsad kommer vi informera dig innan begränsningen av behandlingen upphör.

Rätt till dataportabilitet
Du har under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter du tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt har rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till dataportabilitet förutsätter att behandlingen sker automatiserat, att överföringen är teknisk möjlig samt att behandlingen grundar sig på samtycke eller att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal.

Rätt att invända
Du har rätt att när som helst invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse. En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att vi visar ett berättigat skäl som väger tyngre än ditt intresse för den aktuella behandlingen. I annat fall får vi endast behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Du har också rätt att när som helst invända mot behandling som görs för direktmarknadsföring, inklusive profilering i den utsträckning som det har ett samband med sådan direktmarknadsföring. Om du har invänt mot behandling för direktmarknadsföring får vi inte längre behandla dina uppgifter för sådana ändamål.

Rätt att återkalla samtycke
För det fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke har du när som helst rätt att återkalla samtycket. Vi upphör då med behandlingen.

Rätt att lämna in ett klagomål
Om du har klagomål på vår behandling av personuppgifter kan du vända dig till svenska tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och framföra klagomålet.

Kontaktuppgifterna är följande:

Webbplats: https://www.imy.se/

Telefon: 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm

6. Kontaktuppgifter
Kontaktperson avseende personuppgiftsbehandling på Livsmedel i fokus är Anneli Bergman. Till Anneli kan du vända dig om du vill veta mer om vilka register vi ansvarar för eller om du vill veta vilka uppgifter om dig som finns i våra register. Om du skulle upptäcka något fel i våra uppgifter kan du begära att vi rättar till det.

Anneli Bergman
Ekonomi- och Marknadskoordinator

070-667 48 38

anneli.bergman@livsmedelifokus.se  eller info@livsmedelifokus.se